Kennisbank
Praktische uitleg over offertes, facturen en btw
Gidsen, begrippen en voorbeelden voor ondernemers, in duidelijke taal. Het is algemene informatie en geen advies.
Gidsen
Een goede offerte maken: opbouw, voorbeeld en tips
Wat er in een offerte hoort, hoe lang hij geldig is en hoe je hem zo schrijft dat je klant makkelijk ja zegt.
Lees verder Gids · 6 min leestijdWat moet er op een factuur staan? Alle verplichte gegevens
Alle verplichte gegevens op een Nederlandse factuur, met een voorbeeld, een controlelijst en de bewaartermijn.
Lees verder Gids · 7 min leestijdBtw-aangifte voorbereiden als kleine ondernemer
Welke cijfers je nodig hebt voor je btw-aangifte, welke deadlines gelden en wat je vooraf kunt controleren.
Lees verder Gids · 6 min leestijdAanbetaling vragen: hoe, hoeveel en hoe leg je het vast
Hoeveel aanbetaling je kunt vragen, hoe je het in je offerte zet en hoe je het factureert en verrekent met de btw.
Lees verder Gids · 6 min leestijdWat is een abonnement in je administratie? Uitleg
Hoe je een abonnement, onderhoudscontract of retainer vastlegt, factureert en bijhoudt in je administratie.
Lees verder Gids · 7 min leestijdWanneer is een digitale handtekening geldig?
De drie niveaus elektronische handtekening in de EU, wanneer een eenvoudige volstaat en welk bewijs je bewaart.
Lees verder Gids · 8 min leestijdFactureren naar het buitenland: btw en verlegging
Welke btw je rekent bij zakelijke klanten in de EU en daarbuiten, wanneer je de btw verlegt en wat er op de factuur komt.
Lees verder Gids · 6 min leestijdOverstappen van Excel naar een bedrijfsportaal
Wanneer Excel niet meer genoeg is voor offertes en facturen, wat je meeneemt en hoe je rustig overstapt.
Lees verder Gids · 6 min leestijdEen offerte digitaal laten ondertekenen: wat je klant doet en wat jij vastlegt
Wat je klant ziet bij een online akkoord, welk bewijs je vastlegt en hoe je haperingen voorkomt.
Lees verder Gids · 8 min leestijdFactuur niet betaald: dit kun je stap voor stap doen
Van controleren en een vriendelijke herinnering naar aanmaning, rente en incasso, en hoe je late betaling voorkomt.
Lees verder Gids · 6 min leestijdEen betaallink op je factuur: wat het scheelt en waar je op let
Hoe een betaallink met iDEAL werkt, wat het scheelt, wat het kost en waar je op let.
Lees verder Gids · 6 min leestijdEen offerte opvolgen zonder te zeuren: wanneer je belt en wanneer je mailt
Een vast schema voor het opvolgen van offertes, met voorbeeldberichten en een nette manier om af te sluiten.
Lees verder Gids · 6 min leestijdFacturen bewaren: hoe lang en waar?
De bewaartermijn van facturen, de uitzonderingen, waar je ze veilig bewaart en wat voor offertes en bewijs geldt.
Lees verder Gids · 6 min leestijdTerugkerende facturen voor hosting en onderhoud
Hoe je terugkerende facturen opzet, met een vaste dag, de periode op de factuur, prijsverhoging en pauzeren.
Lees verder Gids · 7 min leestijdERP of bedrijfsportaal: wat past bij jouw bedrijf?
Wanneer je een ERP nodig hebt, wanneer een bedrijfsportaal voor offertes en facturen genoeg is en hoe ze samen kunnen werken.
Lees verderFuncties uitgelegd
Offertes en ondertekenen
Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.
Lees verderFacturen en betalen
Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.
Lees verderAbonnementen
Laat het portaal elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur klaarzetten voor hosting, onderhoud of advies.
Lees verderRapporten en btw
Zes rapporten over je verkopen en een btw-overzicht per kwartaal, als voorbereiding op je aangifte.
Lees verderExact, OneDrive en Mollie
Kopieën van je facturen naar Exact Online en OneDrive, mail via Microsoft 365 en iDEAL via Mollie. Je koppelt zelf.
Lees verderArchief en bewaartermijnen
Archiveer met een reden, haal terug met een klik, en stel bewaartermijnen in. Het portaal verwijdert geen facturen.
Lees verderPresentatiemodus
Laat het portaal aan een klant zien zonder je eigen administratie te tonen: namen verzonnen, bedragen geschaald.
Lees verderHuisstijl en talen
Je logo, kleur, voorwaarden en teksten op elk document, in het Nederlands of Engels. Alles stel je zelf in.
Lees verderHet portaal mailt offertes, facturen, herinneringen en meldingen vanuit je eigen Microsoft 365-adres, in het Nederlands of Engels.
Lees verderMeer hulp
Begrippenlijst
Korte uitleg van begrippen als iDEAL, verlegde btw en bewaartermijn.
Lees verderKoppelingen
Waarmee Avsaro samenwerkt: Exact Online, Mollie, Microsoft 365 en OneDrive.
Lees verderBranches
Zo ziet de keten eruit voor ICT, bouw, creatieve bureaus, adviseurs en zorg.
Lees verderVeelgestelde vragen
Antwoorden op wat ondernemers ons vragen.
Lees verder
Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien
Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.