Prijzen

Eén vaste prijs, hosting en support inbegrepen

Je betaalt eenmalig 495 euro voor aanschaf en opzet en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw. Hosting, beheer en een supportbudget van 1,5 uur per maand zitten erin. De prijs blijft 24 maanden gelijk. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.

  • Aanschaf en opzet495 euroEenmalig, exclusief btw.
  • Per maand150 euroExclusief btw, elke maand gefactureerd. Met hosting, beheer en 1,5 uur support per maand. Het budget schuift niet door naar de volgende maand. Minimaal 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar.
  • MeerwerkAlleen na jouw akkoordVooraf met je afgestemd, met een inschatting.

De exacte inhoud en prijs leggen we samen met de voorwaarden vast in een voorstel.

Wat staat er op je eerste factuur

Je eerste factuur bevat de opzet en je eerste maand: 495 euro opzet plus 150 euro eerste maand is 645 euro exclusief btw (780,45 euro inclusief 21% btw). Daarna betaal je elke maand 150 euro exclusief btw. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.

Wat je krijgt

  • Avsaro, gehost en beheerd door Assist2go, op een eigen adres
  • Een eigen installatie met een eigen database, en elke nacht een back-up van je gegevens
  • Een supportbudget van 1,5 uur per maand voor vragen, uitleg en uitzoekwerk
  • Fouten in Avsaro zelf herstellen we zonder kosten
  • Een bericht bij 75 en bij 100 procent van je budget en elke maand een overzicht van de bestede tijd
  • Eén aanspreekpunt: Assist2go, via e-mail of het contactformulier
  • Updates, back-ups en bewaking op de achtergrond, zonder dat dit van je budget afgaat
  • Prijsgarantie: 150 euro per maand blijft 24 maanden gelijk
  • Na het einde op verzoek een export van al je gegevens, zonder kosten
  • Alle onderdelen van het portaal: offertes, facturen, abonnementen, rapporten en de koppelingen

Hoe we werken en wat je van ons mag verwachten, lees je bij Support en updates.

Wat meerwerk is

Is je supportbudget van de maand op, dan kun je blijven vragen. We zeggen vooraf hoeveel tijd we denken nodig te hebben en beginnen na jouw akkoord per e-mail, tegen een uurtarief dat je op aanvraag krijgt en dat we vooraf in een offerte afspreken. Een uitzondering is spoed om schade of een beveiligingsrisico buiten Avsaro te beperken: dan handelen we eerst en melden we dat binnen 1 werkdag. Ook werk buiten het abonnement is meerwerk. Voorbeelden:

  • Support boven je budget van 1,5 uur per maand
  • Maatwerk, zoals een nieuwe functie, een aangepast rapport of een andere offerteopzet
  • Extra koppelingen met andere systemen
  • Het overnemen van klanten, offertes of facturen uit een ander systeem
  • Training of een workshop voor je team
  • Het herstellen van problemen die zijn ontstaan door wijzigingen van jou of van een derde
  • Werk aan je eigen hardware, netwerk, website of mail buiten het portaal

Betalen met iDEAL via Mollie

Laat je klanten met iDEAL betalen, dan koppel je je eigen Mollie-account aan het portaal. Bij het activeren van iDEAL betaal je per transactie een bedrag aan Mollie, niet aan ons. De actuele tarieven staan op mollie.com.

Tarieven kunnen veranderen. Kijk op mollie.com voor de laatste stand.

Zonder Mollie werkt het portaal ook. Je klant maakt het bedrag dan over, de bankgegevens staan met kopieerknoppen op de factuurpagina en jij legt de betaling zelf vast.

Naast de prijs

  • Je Microsoft 365-licenties. Mail en OneDrive lopen via je eigen omgeving.
  • De kosten per iDEAL-betaling bij Mollie, als je klanten zo wilt laten betalen. Daarover meer hieronder.
  • Een boekhoudpakket. Avsaro vervangt je boekhouding niet.

Zo pakken we het aan

  1. Kennismaking: je probeert Avsaro zelf uit of vraagt een gesprek aan.
  2. Intake: we bespreken je cijfers, je voorwaarden en wat je wilt meenemen.
  3. Samen inrichten: bedrijfsgegevens, logo, handtekening, diensten en de koppeling met je mail.
  4. Aan de slag: je maakt je eerste offerte en wij houden het draaiend.

Voor wie dit loont

Heb je genoeg aan een eenvoudig facturatiepakket van 10 tot 40 euro per maand, dan ben je daar goedkoper mee uit. Avsaro is voor ondernemers die offerte, handtekening, factuur en betaling in één keten willen, met een IT-partner die het host en beheert.

Vragen over de prijs

Wat kost Avsaro?

Eenmalig 495 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting, beheer en een supportbudget van 1,5 uur per maand. Meerwerk doen we alleen na jouw akkoord, met een inschatting vooraf. De exacte inhoud en prijs leggen we vast in je bestelling of voorstel.

Wat staat er op mijn eerste factuur?

De opzet en je eerste maand: 495 euro opzet plus 150 euro eerste maand is 645 euro exclusief btw (780,45 euro inclusief 21% btw). Daarna betaal je elke maand 150 euro exclusief btw. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.

Zijn er extra kosten?

Voor meerwerk, dat we alleen na jouw akkoord doen. Voor iDEAL betaal je per transactie een bedrag aan Mollie. Voor mail en OneDrive heb je een eigen Microsoft 365-postbus nodig, en die licentie loopt los van ons.

Schuiven ongebruikte uren door?

Nee. Het budget van 1,5 uur geldt per maand en schuift niet door naar de volgende maand. Je krijgt elke maand een overzicht, ook als je weinig hebt gebruikt.

Wat telt mee voor het supportbudget?

De tijd die we besteden aan jouw vragen, uitleg, uitzoekwerk en hulp bij je instellingen en koppelingen. Hosting, back-ups, updates, bewaking op de achtergrond en het herstellen van fouten in Avsaro zelf zitten in het abonnement en gaan niet van het budget af.

Hoe weet ik hoeveel van mijn budget op is?

We houden de bestede tijd per kwartier bij. Heb je 75 procent van het budget van de maand gebruikt, dan krijg je uiterlijk 5 werkdagen daarna een bericht, en nog een als het budget op is. Binnen de eerste 5 werkdagen van de volgende maand krijg je een overzicht van wat we hebben gedaan.

Blijft de prijs gelijk?

Ja, 24 maanden lang vanaf de startdatum. In die periode veranderen het maandbedrag van 150 euro, de opzet en het supportbudget van 1,5 uur niet. Alleen een wijziging van de btw of een andere heffing van de overheid werkt door, en een prijsverhoging van een doorverkochte dienst van een derde, zoals Microsoft 365-licenties. Daarna mag de prijs hoogstens eenmaal per jaar stijgen volgens het CBS-indexcijfer voor consumentenprijzen, met een maximum van 5 procent per jaar. Dat kondigen we minstens 2 maanden vooraf aan, zodat je kunt opzeggen voordat de verhoging ingaat.

Kan ik het eerst zien?

Ja. Je probeert Avsaro 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of je vraagt een gesprek aan. Meer staat op de demopagina.

Wat zijn de looptijd en de opzegtermijn?

De eerste looptijd is 12 maanden vanaf de dag dat we je bestelling goedkeuren. Daarna loopt het abonnement telkens een maand door. Je kunt opzeggen tot een maand voor het einde van de lopende periode, ook voor het einde van de eerste 12 maanden. We bevestigen je opzegging binnen 2 werkdagen met de einddatum. Zeggen wij op, dan geldt een opzegtermijn van 3 maanden en helpen we je in die tijd met de export en de overdracht van je gegevens. Dat staat in onze algemene voorwaarden, en we noemen het je vooraf, voordat je bestelt.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik opzeg?

Zolang je Avsaro gebruikt, exporteer je zelf je facturen, omzet, btw, debiteuren en offertes als csv-bestand. Na het einde van de overeenkomst krijg je op verzoek binnen 10 werkdagen een export van al je gegevens, zonder kosten. We bewaren je gegevens tot uiterlijk 12 maanden na de einddatum en wissen ze daarna, ook de back-ups, na een aankondiging van minstens 14 dagen. De bewaarplicht van je administratie ligt bij jou, dus bewaar de export zelf.

Is Avsaro een boekhoudpakket?

Nee. Avsaro werkt naast het pakket dat je boekhouder gebruikt. Je krijgt rapporten en exports voor je boekhouder, en facturen kunnen als kopie naar je Exact Online-brievenbus. Een grootboek en btw-aangifte zitten er niet in.

Is Avsaro ook voor particulieren?

Nee. Avsaro maakt offertes en facturen voor zakelijke klanten.

Een voorstel voor jouw situatie

Vertel kort wat je nu gebruikt en wat je zoekt. Je krijgt een voorstel met wat erin zit en wat het kost.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Zonder account of inschrijving: vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.