Koppelingen met Exact Online, Mollie en Microsoft 365

Exact Online: zo werkt de kopie

Zodra je een factuur definitief maakt, mailt Avsaro er op jouw verzoek een kopie als pdf van naar de digitale brievenbus voor verkoopfacturen van je Exact Online-omgeving. Exact leest de pdf in. Per factuur kies je of dat gebeurt.

1. Je vraagt in Exact het adres van de digitale brievenbus voor verkoopfacturen op en vult het in bij de instellingen van Avsaro.
2. Je zet het e-mailadres waarmee Avsaro verstuurt bij Exact als toegestane afzender. De menunamen verschillen per abonnement: laat het je boekhouder of Exact-partner doen als je twijfelt.
3. Je zorgt dat Scan & Herken aan staat in je Exact-abonnement, zodat pdf-facturen automatisch worden ingelezen.
4. Je stuurt vanuit Avsaro een proef met verzonnen facturen, controleert in Exact of ze goed zijn ingelezen en bevestigt dat. Daarna staat de kopie standaard aan.

Goed om te weten

• Verstuurd betekent dat de e-mail is aangeboden aan de mailserver. Wat Exact daarna inleest, zie je in Exact.
• Betalingen die je in Avsaro vastlegt, houd je in Avsaro bij. Je betaalstatus blijft zo op één plek.
• Je boekhouder controleert wat Exact heeft ingelezen, zoals bij elke ingelezen factuur.
• Mail je een factuur twee keer, dan kan hij twee keer in Exact komen. Avsaro waarschuwt je daarvoor.
• Definitieve facturen en creditnota's gaan naar Exact. Offertes, concepten en herinneringen blijven in Avsaro.

Werk je met een ander pakket?

Dit werkt bij elk pakket:

• Je klant krijgt de factuur als pdf per e-mail en jij hebt dezelfde pdf in Avsaro.
• Je downloadt je facturen en rapporten (omzet, btw per kwartaal, debiteuren en meer) als csv.
• Je boekhouder haalt de pdf's en het kwartaaloverzicht uit Avsaro of laat ze doorsturen.

Zo werkt de brievenbusroute

1. Je kiest per factuur of er een kopie naar het pakket gaat.
2. Avsaro mailt de pdf naar het adres dat je pakket daarvoor geeft.
3. Het pakket leest de factuur zelf in.
4. Mail je een factuur twee keer, dan kan hij ook twee keer in je pakket komen.

Staat jouw pakket er niet bij?

Vertel ons welk pakket je gebruikt. Veel pakketten hebben een e-mailadres waar je facturen als pdf naartoe kunt sturen. We testen eerst of dat bij jouw pakket goed werkt en bespreken daarna de mogelijkheden met je.

Neem contact op