Probeer het zelf

Facturen maken en betaald krijgen

Facturen ontstaan uit een geaccepteerde offerte, uit een abonnement of uit een vrije factuur. Je klant krijgt een mail met pdf en een betaalpagina. Met Mollie gekoppeld betaalt de klant met iDEAL en zet het portaal de factuur zelf op betaald.

  1. Offerte
  2. Handtekening
  3. Factuur
  4. Betaling
  5. Overzicht
Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.

De factuurpagina zoals de klant die ziet: het bedrag, het kenmerk en de betaalgegevens met kopieerknoppen voor bedrag, IBAN en kenmerk. Zo kan de klant zonder typefouten overmaken.
Zonder Mollie staan de betaalgegevens met kopieerknoppen op de factuurpagina, zonder betaalknop.

Voor wie

  • Je typt facturen nu over uit een offerte en houdt in een lijst bij wie al heeft betaald.
  • Je factureert aanbetalingen, eindfacturen, creditnota's of klanten in het buitenland.
  • Je wilt herinneringen sturen zonder elke keer een mail te schrijven.

Wat het je oplevert

Geen overtypen

Bij het akkoord op een offerte maakt het portaal de aanbetalingsfactuur en de eindfactuur als concept. Er gaat niets automatisch weg. Jij controleert, past aan en verstuurt.

Betaald zonder boekwerk

Met Mollie gekoppeld ziet de klant een knop om met iDEAL te betalen en staat de factuur daarna vanzelf op betaald. Zonder Mollie registreer je een betaling met een klik.

Herinneringen op rolletjes

Het portaal heeft een schema voor herinneringen, van 3 dagen voor de vervaldatum tot een aanmaning 21 dagen erna. Standaard staan ze klaar ter goedkeuring.

Zo werkt het, stap voor stap

  1. Laat de factuur ontstaanNa een akkoord staan de conceptfacturen klaar. Je kunt ook een vrije factuur maken, een factuur kopiëren of een eindfactuur uit een offerte starten.
  2. Controleer de inhoudPas regels, aantallen en korting aan. Kies het btw-tarief: 21, 9 of 0 procent, btw verlegd of niet in Nederland belast. Stel de factuurdatum en de betaaltermijn in, van 0 tot 120 dagen.
  3. Open 'Controleer en verstuur'Je ziet een voorbeeld van de pdf en de mail en een controlelijst. Per factuur kies je of er een kopie naar Exact Online en naar OneDrive gaat.
  4. Maak de factuur definitiefNa het versturen is de factuur onveranderlijk. Corrigeren kan met een creditnota, volledig of voor een deel.
  5. Je klant betaaltMet Mollie gekoppeld staat er een knop 'Betaal met iDEAL' op de factuurpagina. De bank bevestigt en de factuur staat vanzelf op betaald. Zonder Mollie staan op de factuurpagina en de pdf de betaalgegevens met kopieerknoppen.
  6. Registreer en volg opZonder Mollie controleer je zelf of de betaling binnen is en klik je op 'Betaald'. Datum en bedrag zijn al ingevuld en de herinneringen stoppen dan. Ontbreekt de betaling, dan beslis jij of een herinnering weggaat.

De schermafbeeldingen tonen Avsaro met voorbeeldgegevens van het verzonnen bedrijf Studio Voorbeeld.

Betalen met en zonder Mollie

werkt via je eigen Mollie-account. Je koppelt het zelf en een nieuwe koppeling begint in testmodus. Mollie rekent een bedrag per transactie, dat je aan Mollie betaalt. De actuele tarieven staan op mollie.com.

Zonder Mollie toont de factuur de betaalgegevens: bedrag, IBAN, tenaamstelling, kenmerk en uiterste datum, met kopieerknoppen. Zodra het geld binnen is, leg jij de betaling met een klik vast.

Soorten facturen en nummering

  • gewone factuur
  • aanbetaling (voorschot)
  • eindfactuur, die het voorschot verrekent
  • creditnota, voor het geheel of een deel

Nummers hebben de vorm FAC-A2G-JJJJMMDD-NN, per dag opnieuw beginnend, zonder gaten en nooit hergebruikt. Het formaat stel je zelf in. Een factuur uit een offerte draagt het offertenummer als dossiernummer.

Herinneringen

Het schema loopt van 3 dagen voor de vervaldatum tot een aanmaning 21 dagen erna, en voor aanbetalingen is er een korter schema. Per stap kies je of het portaal zelf verstuurt. Pauzeren vraagt een einddatum en een reden. Wettelijke rente en incassokosten staan standaard uit. Dit is algemene informatie en geen advies.

Schematische weergave van de factuurpagina met iDEAL

Payments by Mollie

Met Mollie: iDEAL

  1. Je klant opent de factuurpagina en klikt op Betaal met iDEAL.
  2. De bank bevestigt de betaling.
  3. De factuur staat vanzelf op betaald en de herinneringen stoppen.

Voordelen

  • Je hoeft niet uit te zoeken wie al betaald heeft
  • Vaak snel betaald, want je klant hoeft niets over te typen

Goed om te weten

  • Per transactie betaal je een bedrag aan Mollie, niet aan ons. De actuele tarieven staan op mollie.com
  • Je koppelt je eigen Mollie-account
Zo ziet de factuurpagina eruit zonder Mollie

Zonder Mollie: betaalgegevens

  1. Op de factuurpagina en de pdf staan het bedrag, de IBAN, de tenaamstelling, het kenmerk en de uiterste datum, met kopieerknoppen.
  2. Je klant neemt de gegevens over in zijn bankapp.
  3. Jij controleert de betaling en legt hem vast met een klik. Datum en bedrag staan al ingevuld en de herinneringen stoppen.

Zonder Mollie toont de factuurpagina de betaalgegevens in plaats van een betaalknop.

Voordelen

  • Geen kosten per betaling
  • Geen koppeling met een derde nodig

Goed om te weten

  • Jij legt de betaling zelf vast zodra het geld binnen is
  • Je klant kopieert de gegevens naar zijn bankapp

Alles over facturen en betalen

Veelgestelde vragen

Moet ik Mollie koppelen?

Nee. Zonder Mollie krijgt de klant de betaalgegevens en registreer jij de betaling zelf. Met Mollie kan de klant met iDEAL betalen.

Kan ik een factuur nog aanpassen?

Zolang hij een concept is wel. Na het definitief maken niet meer. Corrigeren gaat met een creditnota.

Verwante functies

Begrippen

Hierover lezen

Volgende stap

Zie hoe een factuur betaald wordt

In een demo zie je hoe een factuur uit een geaccepteerde offerte ontstaat en betaald wordt, met voorbeeldgegevens.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.

Neem contact op