Abonnementen en terugkerende facturen
Voor werk dat terugkomt zet je een abonnement op. Het portaal maakt op de factuurdatum een conceptfactuur. Je controleert hem of laat hem per abonnement zelf versturen.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Voor wie
- Je levert hosting, onderhoud, advies of een retainer en factureert elke periode dezelfde regels.
- Je houdt nu een lijst bij met wie wanneer een factuur moet krijgen.
- Je wilt een prijsverhoging plannen zonder elke factuur aan te passen.
Wat het je oplevert
Niemand vergeten
Op de factuurdatum staat er een conceptfactuur klaar en je krijgt een melding. Je hoeft geen agenda met herhaalde facturen bij te houden.
Zelf bepalen hoeveel er vanzelf gaat
Per abonnement kies je tussen zelf controleren en versturen, of automatisch versturen. De eerste factuur van een abonnement gaat nooit automatisch weg.
Overzicht van wat terugkomt
Het overzicht toont het maandbedrag en de volgende factuurdatum per abonnement. Zo zie je wat er elke maand aan vaste inkomsten binnenkomt.
Prijsverhoging vooraf plannen
Je zet een percentage met een ingangsdatum klaar. Het geldt voor de facturen vanaf die datum.
Zo werkt het, stap voor stap
- Begin een abonnementStart onder Abonnementen zonder offerte, of vanuit een geaccepteerde offerte. Dan komen de maandregels, korting, btw en het dossiernummer mee.
- Vul de regels inVoer prijzen in exclusief of inclusief btw, kies het btw-tarief of de regeling en de taal van de factuur, Nederlands of Engels.
- Kies de herhalingPer maand, kwartaal of jaar, op een vaste dag van de maand (1 tot en met 28), met een startdatum en eventueel een einddatum. De titel van de factuur bevat de periode, bijvoorbeeld 'Hosting oktober 2026'.
- Kies zelf controleren of automatischStandaard controleer en verstuur je zelf. Wil je het automatisch, dan wordt de factuur definitief en gaat hij naar de klant, en naar Exact en OneDrive als dat aanstaat.
- Het portaal zet de factuur klaarEen dagelijkse taak maakt op de factuurdatum de conceptfactuur en je krijgt een melding. Een automatische factuur gaat alleen weg als de geplande datum hoogstens 3 dagen geleden is.
- Beheer het abonnementJe kunt pauzeren, hervatten en beëindigen. Bij hervatten kies je of overgeslagen perioden worden ingehaald.
De schermafbeeldingen tonen Avsaro met voorbeeldgegevens van het verzonnen bedrijf Studio Voorbeeld.
Automatisch versturen, met een rem erop
Automatisch versturen werkt alleen met de Microsoft 365-mailkoppeling. Je krijgt een melding bij elk nieuw concept en bij elke automatische verzending. Ligt de geplande datum meer dan 3 dagen in het verleden (instelbaar), dan gaat de factuur niet vanzelf weg en moet je hem zelf bekijken.
Zo houd je controle
Je plant een prijsverhoging zelf in, met een percentage en een ingangsdatum, zodat jij bepaalt wanneer en hoeveel. De klant betaalt een Terugkerende factuurEen factuur die volgens een vast schema opnieuw wordt gemaakt, bijvoorbeeld elke maand, elk kwartaal of elk jaar.
Meer lezen zoals elke andere factuur, met iDEAL als Mollie gekoppeld is. Abonnementen zijn voor zakelijke klanten.
Veelgestelde vragen
Gaat de eerste factuur automatisch weg?
Nee. De eerste factuur van een abonnement controleer je altijd zelf.
Kan ik een abonnement tijdelijk stilzetten?
Ja, je kunt pauzeren en later hervatten. Bij hervatten kies je of de overgeslagen perioden worden ingehaald.
Hoe voer ik een prijsverhoging door?
Je plant een prijsverhoging in met een percentage en een ingangsdatum. Zo bepaal je zelf wanneer en hoeveel.
Hoe betaalt de klant een abonnementsfactuur?
Zoals elke andere factuur: met iDEAL als Mollie is gekoppeld, anders met een bankoverschrijving.
Verwante functies
Begrippen
Hierover lezen
Volgende stap
Zie een abonnement in actie
In een demo zie je een abonnement met voorbeeldgegevens, inclusief de facturen die het heeft gemaakt.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Neem contact op