E-mail die het portaal voor je verstuurt
Offertes, facturen, herinneringen en bevestigingen gaan uit je eigen Microsoft 365-adres. Je ziet van elke mail of hij is verstuurd en jij krijgt meldingen als er iets gebeurt.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Voor wie
- Je stuurt nu offertes en facturen met de hand per mail en hangt de pdf er zelf aan.
- Je wilt weten wat er is verstuurd en wanneer.
- Je wilt dat de klant een mail in zijn eigen taal krijgt.
Wat het je oplevert
Een mail met alles erin
De pdf en de persoonlijke link zitten al in de mail, in het Nederlands of Engels volgens het document.
Jij blijft aan het stuur
Per verzending kun je een persoonlijke alinea toevoegen van maximaal 1000 tekens. Herinneringen staan standaard klaar ter goedkeuring.
Een verzendlijst
Elke mail staat met onderwerp, tijden, status en bijlagehashes in de verzendlijst.
Meldingen als er iets gebeurt
Jij krijgt een mail als een klant tekent, afwijst, een vraag stelt of een offerte opent.
Zo werkt het, stap voor stap
- Koppel Microsoft 365Zonder die koppeling kan het portaal niets versturen.
- Stel afzender en adressen inKies de afzendernaam en het antwoordadres. Je kunt een extra adres voor meldingen toevoegen, en een bcc-kopie van elke klantmail.
- Verstuur vanuit het documentEen offerte of factuur gaat uit het portaal met de pdf en de persoonlijke link. Voeg desnoods een persoonlijke alinea toe.
- De klant krijgt een mail in de goede taalHij krijgt de offerte, de factuur, een herinnering of een bevestiging, in het Nederlands of Engels volgens het document.
- Volg de verzendlijstDaar zie je onderwerp, tijden en status van elke mail.
- Los een mislukte mail opEen mislukte of onzekere poging wordt niet automatisch herhaald. Je ziet hem en kiest 'Opnieuw versturen' of 'Bevestig als verstuurd'.
De schermafbeeldingen tonen Avsaro met voorbeeldgegevens van het verzonnen bedrijf Studio Voorbeeld.
Welke mails er zijn
Aan de klant gaan onder meer: de offerte, een nieuwe versie, een herinnering voor de offerte, de bevestigingscode, de ondertekende offerte, de factuur, een BetalingsherinneringEen vriendelijk bericht dat een factuur nog openstaat. Blijft betaling uit, dan volgt een strengere aanmaning.
Meer lezen, een aanmaning, een creditnota en een betalingsbevestiging.
Aan jou gaan onder meer: een ondertekende of afgewezen offerte, een vraag van de klant, een verlengverzoek, een bezoek aan een verlopen offerte, een nieuwe conceptfactuur na een akkoord, een abonnementsmelding en een koppelingsmelding. Naar de Exact-brievenbus gaat één mail per factuur met alleen de pdf.
Gericht op je offertes en facturen
Het portaal mailt over je offertes en facturen, met vaste teksten en een persoonlijke alinea per verzending. Het leest geen mail: niet-bezorgmeldingen komen in je eigen postbus. Voor een goede bezorging moeten SPF, DKIM en DMARC van je domein op orde zijn. SPF bepaalt welke servers namens jou mogen mailen, DKIM voegt een digitale handtekening aan elke mail toe en DMARC bepaalt wat een ontvanger met mail doet die niet klopt. Assist2go helpt je daarbij, samen met het Microsoft 365-gedeelte van de inrichting. Vragen zijn altijd welkom via info@assist2go.nl of het contactformulier.
Veelgestelde vragen
Mailt Avsaro vanuit mijn eigen adres?
Ja. Het portaal mailt via je eigen Microsoft 365-postbus, dus offertes en facturen komen van jouw adres.
Kan ik de mailteksten aanpassen?
Per verzending voeg je een persoonlijke alinea toe, tot 1000 tekens.
Zie ik of een mail is aangekomen?
In de verzendlijst zie je of hij is verstuurd. Een niet-bezorgmelding komt in je postbus.
Welke mails verstuurt Avsaro?
Offertes, herinneringen, bevestigingscodes, ondertekende offertes, facturen, aanmaningen, creditnota's en betalingsbevestigingen aan je klanten, en meldingen aan jou.
Verwante functies
Begrippen
Hierover lezen
Volgende stap
Zie de mails van je klant
In een demo zie je welke mails een klant ontvangt, met voorbeeldgegevens.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Neem contact op