Eigen huisstijl en talen van je documenten
Je offertes, facturen en mails dragen je bedrijfsgegevens, je logo en je accentkleur. Elk document kan in het Nederlands of Engels. Zelf werk je in een Nederlandse omgeving.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Voor wie
- Je wilt dat een klant je documenten herkent zonder dat je ze elke keer opmaakt.
- Je werkt met klanten in het buitenland en wilt Engelse documenten.
- Je hebt vaste teksten, voorwaarden en betaaltermijnen die je niet steeds wilt overtypen.
Wat het je oplevert
Eén keer instellen
Bedrijfsgegevens, logo, kleur, handtekening en vaste teksten staan in de instellingen en komen op elk nieuw document.
Klanten in de juiste taal
Nederlands voor klanten in Nederland, Engels voor klanten daarbuiten. Dat is instelbaar en per document aan te passen.
Een catalogus die meegroeit
Je diensten staan met een Nederlandse en een Engelse naam en omschrijving in de catalogus. Een dienst kun je deactiveren in plaats van verwijderen.
Verstuurde documenten blijven kloppen
Een wijziging geldt voor nieuwe documenten. Verstuurde offertes en definitieve facturen houden de gegevens van het moment van versturen.
Zo werkt het, stap voor stap
- Open InstellingenVul je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KvK, btw-nummer, IBAN met tenaamstelling en contactgegevens.
- Voeg je logo toeUpload een logo voor een lichte en een donkere weergave (png, jpg of svg tot 2 MB) en kies een van zes accentkleuren.
- Leg je handtekening vastUpload de handtekening van de ondertekenaar met naam en functie. Hij komt op elke offerte.
- Zet voorwaarden en teksten klaarVoeg algemene voorwaarden en een verwerkersovereenkomst toe per taal, met versies. Stel introductie, voettekst, geldigheid, aanbetaling en betaaltermijnen in.
- Kies de taal van documentenStel in dat klanten in Nederland Nederlands krijgen en klanten daarbuiten Engels. Per document kun je dat nog aanpassen.
- Vul de dienstencatalogusMaak diensten met soort, prijs, btw en een Nederlandse en Engelse omschrijving. Je sleept ze in de gewenste volgorde.
De schermafbeeldingen tonen Avsaro met voorbeeldgegevens van het verzonnen bedrijf Studio Voorbeeld.
Geteste kleuren, strakke documenten
Je kiest een accentkleur uit zes vaste kleuren, die allemaal op leesbaarheid zijn getest. Zo blijft elk document strak en goed leesbaar, ook op een telefoon. Het thema voor het portaal zelf is licht, donker of automatisch.
De teksten van de mails staan vast en per verzending voeg je een persoonlijke alinea toe.
Gegevens voor je website
Je vinkt aan welke bedrijfsgegevens je eigen website mag ophalen: naam, adres, KvK, btw en e-mail. Telefoon en IBAN kunnen nooit worden aangevinkt.
Nederlands en Engels
Offertes, facturen, mails en klantpagina's bestaan in het Nederlands en Engels. Bij een Engelse factuur krijg je er ook een Nederlandse weergave bij voor je eigen administratie. Bij je eigen diensten en teksten vul je beide talen zelf in. De gids over factureren naar het buitenland legt uit waar je op let.
Veelgestelde vragen
Kan ik een eigen kleur kiezen?
Je kiest uit zes geteste accentkleuren, zodat je documenten altijd goed leesbaar zijn.
Is het portaal ook in het Engels?
Je werkt in een Nederlandse omgeving. Documenten, klantpagina's en mails maak je in het Nederlands of Engels.
Verandert een logowijziging oude facturen?
Nee. Een wijziging geldt voor nieuwe documenten.
Kan ik mijn eigen lettertype gebruiken?
Je documenten gebruiken een vast, goed leesbaar lettertype. Je logo en accentkleur geef je zelf mee.
Verwante functies
Begrippen
Hierover lezen
Volgende stap
Zie je huisstijl terug
Vraag een gesprek aan en bespreek hoe je logo en kleur op een offerte komen te staan.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Neem contact op