Branche
Offertes en facturen voor welzijnsondernemers met zakelijke klanten
Geef je trainingen, coaching of workshops aan organisaties, dan werk je met offertes en facturen zoals elke dienstverlener. Voor die zakelijke kant is Avsaro gemaakt.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Herkenbare situatie
Een organisatie vraagt een offerte voor een teamtraject of een reeks coachingsessies. Je werkt een voorstel uit, de HR-afdeling wil het intern laten tekenen, en later vraagt de administratie om een factuur met een inkoopordernummer. Intussen houd je bij welke sessies al zijn geweest.
Waar het wringt
Een offerte die intern rondgaat
Bij organisaties tekent iemand anders dan je contactpersoon. Een link die je kunt doorsturen scheelt een rondje mailen.
Gegevens van de opdrachtgever
Administraties werken met een inkoopordernummer. In Avsaro leg je dat vast bij de klantgegevens, en je kiest per factuur de juiste btw-behandeling.
Reeksen en trajecten
Een traject met meerdere sessies of een jaarprogramma vraagt om termijnen of een vast bedrag per maand.
Gemaakt voor zakelijke klanten
Avsaro is er voor offertes en facturen aan organisaties en bedrijven. Declaraties bij zorgverzekeraars en dossiervorming van cliënten regel je in daarvoor bedoelde systemen.
De keten met Avsaro
Offertes en facturen voor welzijnsondernemers met zakelijke klanten
Offerte voor het traject
Je stelt een offerte op met de sessies of het programma, en een geldigheid.
Doorsturen en tekenen
Je opdrachtgever opent de persoonlijke link en tekent online, of stuurt de link door naar degene die mag tekenen.
Factuur met klantgegevens
Het inkoopordernummer van de klant staat bij zijn gegevens. De betaalgegevens staan op de factuur, met kopieerknoppen.
Termijnen of abonnement
Een traject factureer je in termijnen. Een doorlopend programma kan als abonnement met een vast maandbedrag.
Opvolgen
Herinneringen voor openstaande facturen staan ter goedkeuring klaar in Opvolgen.
Welke functies tellen
Offertes en ondertekenen
Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.
Lees verderFacturen en betalen
Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.
Lees verderAbonnementen
Laat het portaal elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur klaarzetten voor hosting, onderhoud of advies.
Lees verderHet portaal mailt offertes, facturen, herinneringen en meldingen vanuit je eigen Microsoft 365-adres, in het Nederlands of Engels.
Lees verderEen verzonnen trainer biedt een teamtraject aan van zes sessies voor 3.600 euro exclusief btw. Het inkoopordernummer van de opdrachtgever staat bij zijn gegevens. Hij tekent online en ontvangt na de eerste sessie de eerste termijnfactuur. Of de btw voor jouw trainingen 21 procent bedraagt of anders, hangt af van de aard van je dienst. Dat bespreek je met je boekhouder.
Dit voorbeeld is verzonnen.
Vragen
Kan ik patiënten of cliënten factureren?
Avsaro is bedoeld voor zakelijke klanten. Facturen aan particulieren en declaraties bij zorgverzekeraars horen bij andere systemen.
Slaat het portaal behandeldossiers op?
Nee. Het portaal bewaart klantgegevens voor offertes en facturen, geen dossiers van cliënten of patiënten.
Welke btw geldt voor mijn trainingen?
Dat hangt af van je dienst. Sommige onderwijsprestaties en zorgprestaties kennen een vrijstelling. Vraag het aan je boekhouder of de Belastingdienst. Avsaro heeft keuzes voor 21, 9 en 0 procent.
Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien
Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.