Probeer het zelf

Branche

Offertes, onderhoud en facturen voor ICT en webbureaus

Een website of applicatie bouw je eenmalig, het onderhoud loopt jaren door. Avsaro legt beide vast in een keten: van offerte met aanbetaling tot de maandfactuur voor hosting.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.

Herkenbare situatie

Je schrijft een offerte in Word, houdt de uren bij in een ander programma en zet het onderhoud in een Excel-lijst die je elke maand doorloopt. Na het akkoord maak je met de hand een aanbetalingsfactuur, en een jaar later weet je niet meer welke klant welk onderhoudscontract heeft en tegen welke prijs.

Waar het wringt

Onderhoud loopt langs de offerte heen

Het bouwwerk krijgt een offerte, het onderhoud een mailtje. Als de afspraken niet bij elkaar staan, vergeet je een maand te factureren of een prijsverhoging door te voeren.

Persoonsgegevens vragen een verwerkersovereenkomst

Host of onderhoud je een site met klantgegevens, dan hoort daar een verwerkersovereenkomst bij. Die los meesturen kost tijd en wordt vergeten.

Fases en optionele onderdelen

Een project heeft een ontwerpfase, een bouwfase en extra's zoals een webshopkoppeling. Klanten willen kiezen, en jij wilt dat het totaal meerekent.

Klanten in het buitenland

Een opdrachtgever in een ander EU-land vraagt om btw verlegd, met de juiste vermelding en beide btw-nummers op de factuur.

De keten met Avsaro

Offertes, onderhoud en facturen voor ICT en webbureaus

  1. Offerte met fases en opties

    Je bouwt de offerte uit secties met vaste bedragen of uren maal tarief, en markeert onderdelen als optioneel. De klant kiest zelf op de klantpagina.

  2. Bijlagen en akkoord

    Voorwaarden en, bij verwerking van persoonsgegevens, een verwerkersovereenkomst gaan als vaste bijlage mee. De klant tekent en bevestigt met een code per mail.

  3. Aanbetaling en eindfactuur

    Na het akkoord staan de aanbetalingsfactuur en de eindfactuur als concept klaar. Jij controleert en verstuurt.

  4. Onderhoud als abonnement

    De maandelijkse onderhoudsregels uit de offerte worden een abonnement. Op de afgesproken dag staat de factuur als concept klaar.

  5. Overzicht

    Je ziet wat openstaat, welke abonnementen lopen en wat je per maand terugkerend binnenhaalt.

Welke functies tellen

Offertes en ondertekenen

Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.

Lees verder

Facturen en betalen

Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.

Lees verder

Abonnementen

Laat het portaal elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur klaarzetten voor hosting, onderhoud of advies.

Lees verder

Rapporten en btw

Zes rapporten over je verkopen en een btw-overzicht per kwartaal, als voorbereiding op je aangifte.

Lees verder

Exact, OneDrive en Mollie

Kopieën van je facturen naar Exact Online en OneDrive, mail via Microsoft 365 en iDEAL via Mollie. Je koppelt zelf.

Lees verder
Een voorbeeld: Voorbeeld: een webshop met onderhoud

Een verzonnen webbureau biedt een webshop aan voor 8.400 euro exclusief btw, met een optionele koppeling van 900 euro en onderhoud voor 89 euro per maand. De klant kiest de koppeling mee, tekent op zijn telefoon en krijgt een aanbetaling van 30 procent in rekening: 2.790 euro exclusief btw. Het onderhoud start als abonnement zodra het werk klaar is.

Dit voorbeeld is verzonnen.

Vragen

Kan ik een verwerkersovereenkomst bij de offerte meesturen?

Ja. Je voegt je eigen verwerkersovereenkomst toe als vaste bijlage, per taal van de offerte. Laat die opstellen of toetsen door een jurist.

Wordt een onderhoudsabonnement automatisch gefactureerd?

Het portaal maakt op de afgesproken dag een conceptfactuur. Standaard controleer en verstuur je die zelf. Per abonnement kun je automatisch versturen kiezen, behalve voor de eerste factuur.

Werkt het ook voor klanten in een ander EU-land?

Je kunt btw verlegd kiezen, met de wettelijke tekst op het document, en offertes en facturen sturen in het Engels. Controleer bij je boekhouder of verlegging bij jouw dienst van toepassing is.

Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien

Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.