Branche
Offertes op locatie en facturen voor installatie en bouw
Je doet de opname bij de klant en wilt dat de offerte snel bij hem ligt. Met Avsaro laat je hem op een tablet zien, laat je hem tekenen en loopt de aanbetaling door tot de eindfactuur.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Herkenbare situatie
Na een opname op locatie ga je terug naar kantoor om de offerte uit te werken. Dagen later staat hij in de mail, de klant is intussen bij een ander in gesprek. Bij het akkoord moet je weer een aanbetaling uitrekenen en later een eindfactuur maken waarin je niets dubbel rekent.
Waar het wringt
De offerte komt te laat
Hoe langer tussen opname en offerte, hoe groter de kans dat de klant elders tekent. Offertes uitwerken in de avonduren kost vrije tijd.
Aanbetaling en eindfactuur rekenen
Met een voorschot erbij moet de eindfactuur kloppen, met de juiste btw. Handwerk in Excel is hier foutgevoelig.
Aanpassingen onderweg
Tijdens het werk verandert er iets. Je wilt een bijgewerkte offerte met een duidelijke versie, zonder dat de oude blijft rondzwerven.
Gemaakt voor zakelijke klanten
Avsaro is er voor offertes en facturen aan bedrijven, zoals verhuurders, beheerders, winkels en andere aannemers.
De keten met Avsaro
Offertes op locatie en facturen voor installatie en bouw
Offerte uit een sjabloon
Je start met een sjabloon of een eerdere offerte en past regels, aantallen en uren aan. Het totaal rekent live mee.
Tonen en tekenen op locatie
In de presentatiemodus laat je de offerte zien zonder je eigen administratie. De klant tekent met zijn vinger en bevestigt met een code per mail.
Aanbetaling
Na het akkoord staat de aanbetalingsfactuur klaar, met het percentage dat je in de offerte afsprak.
Nieuwe versie bij wijzigingen
Verandert de opdracht, dan maak je een nieuwe versie met een notitie over wat anders is.
Eindfactuur
De eindfactuur verrekent de aanbetaling. De betaalgegevens staan op de factuur, en je legt de betaling vast zodra hij binnen is.
Welke functies tellen
Offertes en ondertekenen
Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.
Lees verderPresentatiemodus
Laat het portaal aan een klant zien zonder je eigen administratie te tonen: namen verzonnen, bedragen geschaald.
Lees verderFacturen en betalen
Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.
Lees verderHet portaal mailt offertes, facturen, herinneringen en meldingen vanuit je eigen Microsoft 365-adres, in het Nederlands of Engels.
Lees verderEen verzonnen installatiebedrijf maakt een offerte van 14.200 euro exclusief btw voor een bedrijfspand. De eigenaar bekijkt hem op locatie op de tablet, tekent direct en ontvangt een aanbetaling van 30 procent: 4.260 euro exclusief btw. Na oplevering volgt de eindfactuur voor het restant.
Dit voorbeeld is verzonnen.
Vragen
Voor wie kan ik offertes maken?
Voor zakelijke klanten, zoals bedrijven, eenmanszaken en zzp'ers. Die ontvangen een offerte, factuur of abonnement met een persoonlijke link.
Moet de klant een account aanmaken om te tekenen?
Nee. De klant krijgt een persoonlijke link, kijkt de offerte door en tekent. Een code per mail bevestigt het akkoord.
Wat als de opdracht tijdens het werk verandert?
Je maakt een nieuwe versie van de offerte met een wijzigingsnotitie, of een aparte offerte voor het extra werk. Een akkoord na de geldigheidsdatum wordt nooit stilzwijgend geaccepteerd.
Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien
Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.