Probeer het zelf

Branche

Offertes en facturen voor creatieve bureaus

Je werk valt op door vormgeving, dus je offerte hoort dat ook te doen. Avsaro zet je logo en kleuren op elk document en laat de klant kiezen uit de onderdelen die je aanbiedt.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.

Herkenbare situatie

Elke offerte begint als een opgemaakt document dat je steeds opnieuw bewerkt. De klant wil een onderdeel schrappen, jij past het totaal met de hand aan en stuurt een nieuwe pdf. Retainers voor maandelijks werk staan in een lijst, en de aanbetaling vergeet je soms te vragen.

Waar het wringt

Documenten die niet bij je merk passen

Een standaardofferte uit een pakket oogt anders dan je eigen werk. Dat past slecht bij een bureau dat verkoopt op uitstraling.

Opties en alternatieven

Een campagne met of zonder fotografie, drie of vijf concepten. De klant wil vergelijken, en jij wilt niet voor elke variant een nieuwe pdf maken.

Werk dat al loopt vóór betaald is

Een creatief traject begint vaak voordat er geld is. Een aanbetaling vooraf maakt dat risico kleiner.

Retainers

Maandelijks werk voor vaste klanten wordt makkelijk niet of te laat gefactureerd.

De keten met Avsaro

Offertes en facturen voor creatieve bureaus

  1. Offerte in je eigen stijl

    Logo, accentkleur en teksten staan ingesteld. Je kiest uit zes accentkleuren en vult de regels in vanuit je dienstencatalogus.

  2. Optionele onderdelen

    Je markeert onderdelen als optioneel. De klant vinkt aan wat hij wil, en totaal en aanbetaling rekenen mee.

  3. Tekenen en aanbetaling

    De klant tekent online. Daarna staat de aanbetalingsfactuur klaar die je controleert en verstuurt.

  4. Retainer als abonnement

    Maandelijks werk wordt een abonnement met een vaste factuurdag.

  5. Overzicht per klant

    In het klantdossier zie je offertes, facturen en abonnementen van een klant bij elkaar.

Welke functies tellen

Offertes en ondertekenen

Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.

Lees verder

Huisstijl en talen

Je logo, kleur, voorwaarden en teksten op elk document, in het Nederlands of Engels. Alles stel je zelf in.

Lees verder

Facturen en betalen

Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.

Lees verder

Abonnementen

Laat het portaal elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur klaarzetten voor hosting, onderhoud of advies.

Lees verder
Een voorbeeld: Voorbeeld: een huisstijl met extra's

Een verzonnen ontwerpstudio biedt een huisstijl aan voor 4.800 euro exclusief btw. Drie onderdelen zijn optioneel: een stijlgids voor 650 euro, sociale-mediasjablonen voor 480 euro en een maandelijkse retainer van 350 euro. De klant kiest de stijlgids en de retainer, en het totaal rekent direct mee.

Dit voorbeeld is verzonnen.

Vragen

Welke opmaak kan ik instellen?

Je stelt een logo voor licht en donker in en kiest een accentkleur uit zes geteste kleuren, zodat elke offerte strak en goed leesbaar blijft.

Kan ik offertes in het Engels sturen?

Ja. Offertes, facturen, mails en klantpagina's bestaan in Nederlands en Engels. Zelf werk je in een Nederlandse omgeving.

Kan de klant een onderdeel zelf kiezen?

Ja, bij onderdelen die je als optioneel markeert. De klant kiest op de klantpagina, en het totaal en de aanbetaling rekenen mee.

Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien

Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.

Probeer het zelf, 30 minuten Vraag een gesprek aan

Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.