Branche
Offertes en facturen voor adviseurs en consultants
Je verkoopt een traject met meerdere stappen. Avsaro legt vast wat je afspreekt, laat de opdrachtgever tekenen en factureert in de termijnen die je bedoeld hebt.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.
Herkenbare situatie
Na een kennismaking schrijf je een voorstel in een tekstverwerker. Het akkoord komt per mail, soms vaag. Daarna factureer je in termijnen die je zelf moet onthouden, en aan het einde van het kwartaal zoek je uit welke omzet bij welk tarief hoort.
Waar het wringt
Een akkoord dat niet duidelijk is
Een ja in een mailthread laat ruimte voor discussie over wat precies is afgesproken. Je wilt één versie die de klant heeft ondertekend.
Termijnen onthouden
Een traject van zes maanden met drie termijnfacturen vraagt dat je zelf bijhoudt wat wanneer klaar is om te sturen.
Uren en vaste bedragen door elkaar
Een deel van het werk is vast, een deel uurwerk. Dat in een offerte netjes naast elkaar zetten kost moeite.
Overzicht aan het einde van het kwartaal
Omzet per klant en de btw over je verkopen opzoeken kost een middag als alles verspreid staat.
De keten met Avsaro
Offertes en facturen voor adviseurs en consultants
Voorstel als offerte
Je zet fases met een vast bedrag naast uren maal tarief, met een geldigheid en eventueel een looptijd en opzegtermijn.
Akkoord met bewijsdossier
De klant tekent online en bevestigt met een code. Het portaal bewaart het akkoord met tijd, gegevens en een controleerbaar certificaat.
Aanbetaling en termijnen
Na het akkoord staat de aanbetalingsfactuur klaar. Latere facturen maak je uit de offerte.
Begeleiding als abonnement
Een vast maandbedrag voor begeleiding of beschikbaarheid loopt als abonnement door.
Rapporten
Omzet per klant en verkoop-btw per kwartaal staan in de rapporten, ook als csv of pdf voor je boekhouder.
Welke functies tellen
Offertes en ondertekenen
Maak een offerte in je huisstijl, stuur hem met een persoonlijke link en zie wanneer je klant akkoord geeft.
Lees verderFacturen en betalen
Maak facturen uit een geaccepteerde offerte en laat je klant betalen met iDEAL, als je Mollie koppelt.
Lees verderAbonnementen
Laat het portaal elke maand, elk kwartaal of elk jaar een conceptfactuur klaarzetten voor hosting, onderhoud of advies.
Lees verderRapporten en btw
Zes rapporten over je verkopen en een btw-overzicht per kwartaal, als voorbereiding op je aangifte.
Lees verderEen verzonnen adviseur biedt een traject aan van drie fases van elk 3.000 euro exclusief btw, plus 12 uur begeleiding tegen 125 euro per uur. De klant tekent, betaalt een aanbetaling van 20 procent en ontvangt daarna de termijnen. Na het traject loopt de begeleiding door voor 400 euro per maand.
Dit voorbeeld is verzonnen.
Vragen
Kan ik uren en vaste bedragen in een offerte combineren?
Ja. Een offerteregel kan een vast bedrag zijn, uren maal tarief, een aantal maal prijs of een terugkerend bedrag per maand of jaar.
Is het akkoord juridisch geldig?
Avsaro gebruikt een eenvoudige elektronische handtekening met bewijsdossier. Of dat voldoende is voor jouw overeenkomst, hangt af van wat je afspreekt. Vraag het bij twijfel aan een jurist.
Hoe zit het met urenregistratie?
Uren neem je op als regel in je offerte of factuur, met een uurtarief. Het bijhouden van je uren doe je in je eigen urenregistratie.
Probeer Avsaro zelf, of laat het ons laten zien
Probeer het 30 minuten zelf uit in een eigen omgeving met voorbeeldgegevens, of vraag een gesprek aan. Avsaro kost eenmalig 995 euro en daarna 150 euro per maand, beide exclusief btw, inclusief hosting en ongeveer twee uur support per maand.
Vul je naam en e-mail in en je zit direct in je eigen demo. Na 30 minuten wordt alles gewist.